Pracownik biurowy – zakres obowiązków, wykształcenie i umiejętności

Pracownik biurowy to zawód, który spotykamy wszędzie. Przede wszystkim znaleźć go możemy w firmach i przedsiębiorstwach, urzędach oraz biurach. Sprawdź zakres obowiązków pracownika biurowego?

Pracownik biurowy zakres obowiązków

Zakres obowiązków pracownika biurowego często jest niestandardowy. W każdym biurze praca ta może wyglądać zupełnie inaczej. W jednym miejscu jest więcej obowiązków, a w drugim mniej. Jednakże można użyć pewnej standaryzacji. Warto zauważyć, że jest to zazwyczaj praca od poniedziałku do piątku, dlatego zapewne dla dużej części osób jest to atutem. Przede wszystkim do obowiązków na stanowisku pracownika biurowego należą:

• obsługa komputera, drukarki oraz podstawowych programów
• archiwizacja dokumentów i faktur
• obsługa klienta w postaci maili lub telefonu
• uzupełnianie bazy danych
• dbanie o właściwy obieg dokumentów
• współpraca z innymi pracownikami

Są to podstawowe obowiązki, które z pewnością będą ważne w pracy jako pracownik biurowy. Jest to przede wszystkim praca siedząca, nie wymagająca wysiłku fizycznego. Dlatego też będzie ona atrakcyjna dla dużej ilości osób. Warto jednak pamiętać, że w tego typu miejscach obowiązuje dress code. Nie możemy przyjść do pracy w spodniach dresowych czy bluzie. Obowiązuje elegancki strój, dlatego warto o tym pamiętać kandydując na dane stanowisko.

Zobacz także: Co to jest biznes plan?

Umiejętności pracownika biurowego

Aby zostać pracownikiem biurowym potrzebujemy posiadać kilka umiejętności. Osoba kandydująca na to stanowisko powinna być uprzejma i cechować się wysoką kulturą osobistą. Z pewnością przyda się umiejętność pracy pod presją czasu. Często zdarza się w przedsiębiorstwach, że trzeba coś zrobić “na już”, dlatego musimy szybko, ale solidnie wykonać swoją pracę. Ważne jest, aby osoba na stanowisko pracownika biurowego potrafiła korzystać z komputera. Równie ważna jest znajomość języków obcych, przede wszystkim języka angielskiego. Przyda się to w rozmowie z klientem zagranicznym.

Jak zostać pracownikiem biurowym?

Aby zostać pracownikiem biurowym przede wszystkim musimy zacząć szukać pracy. Jeśli mamy odpowiednie wykształcenie i umiejętności, to z pewnością znajdziemy ofertę. Pracy możemy szukać na kilka różnych sposobów. Współcześnie znanym i lubianym przez wszystkich sposobem na publikowanie ofert są portale zajmujące się ogłoszeniami. Jest ich w internecie bardzo dużo, ale warto przeglądać je wszystkie, ponieważ często zdarza się, że firmy wybierają jeden kanał do prowadzenia rekrutacji. Również warto regularnie sprawdzać strony internetowe z ogłoszeniami, ponieważ oferty mogą pojawić się o każdej porze dnia. Warto również sprawdzić swoje CV, gdyż często to ono jest powodem niepowodzeń. Często życiorysy bywają przeładowane niepotrzebnymi informacjami, które nie mają nic wspólnego z tym, czego szukamy. CV powinno być proste, przejrzyste, bez zbędnych wzorów czy grafik. Powinno przede wszystkim ukazywać naszą osobę – dlatego też zdjęcie jest bardzo istotne. Sprawdź, czy twoje CV jest odpowiednie na stanowisko, na które kandydujesz.